Eventos
O que dizer a convidados que ainda não confirmaram presença
Envie um lembrete curto, com um prazo claro e espaço para recusar, para ter tempo de planejar a comida e os lugares.
Envie um lembrete curto para quem ainda não respondeu. Diga qual é o evento, até quando responder e inclua o link original. Explique o que precisa planejar com as respostas para que o pedido faça sentido.
Envie o lembrete com tempo para responder
Comece pela data em que precisa saber o número de convidados. Se precisa encomendar a comida na sexta, peça uma resposta até quarta e deixe tempo para falar de novo. Trate “talvez” como pendente até ter confirmação.
Use uma mensagem que facilite dizer não
“Passando para confirmar o aniversário da Noor no sábado. Você pode dizer até quarta se vai? Estamos organizando a comida. Tudo bem se não puder: [link de confirmação].” Para alguém próximo, pode ser mais fácil responder direto do que abrir outra página. Registre a resposta onde estiver contando os convidados.
Fale em particular
Mande uma mensagem ao convidado sem marcar a pessoa no grupo. Se alguém ainda não confirmou quantas pessoas da casa vão, pergunte o número. Mantenha questões sobre alergias, acessibilidade e outros detalhes entre quem organiza e quem precisa da informação.
Decida o que fazer depois do prazo
Se houver pouco espaço ou a comida precisar ser encomendada, planeje para quem confirmou. Diga a quem respondeu tarde o que ainda é possível. No Piki, quem organiza vê as respostas sim, não e talvez na página do evento. Os convidados não veem o registro completo.
Coloque estas ideias em prática com o Piki
Os convidados reservam pelo link compartilhado. Você escolhe quando ver os nomes e os recados.