Bijeenkomsten
Wat stuur je gasten die nog niet hebben laten weten of ze komen?
Stuur een korte herinnering met een duidelijke deadline en ruimte om af te zeggen, zodat jij eten en zitplaatsen kunt regelen.
Stuur wie nog niet heeft gereageerd één korte herinnering. Noem het feest, de uiterste datum en de oorspronkelijke aanmeldlink. Leg uit wat je met de antwoorden moet regelen. Dan is duidelijk waarom je het vraagt.
Stuur de herinnering op tijd
Reken terug vanaf het moment waarop je moet weten hoeveel mensen er komen. Bestel je vrijdag eten, vraag dan uiterlijk woensdag om antwoord. Zo houd je tijd om iemand nog te spreken. Tel ‘misschien’ pas mee als je een bevestiging hebt.
Gebruik een bericht dat nee zeggen makkelijk maakt
‘Even over Noors verjaardag zaterdag. Wil je uiterlijk woensdag laten weten of je erbij bent? We regelen het eten. Geen probleem als je niet kunt: [aanmeldlink].’ Voor een goede vriend is rechtstreeks antwoorden soms makkelijker dan de pagina opnieuw openen. Noteer het antwoord bij je gastenlijst.
Vraag het privé
Stuur de gast een berichtje zonder die persoon in de groep te taggen. Heeft een huishouden nog niet doorgegeven met hoeveel mensen het komt, vraag dan naar het aantal. Bespreek allergieën, toegankelijkheid en andere persoonlijke details alleen met de betrokkenen.
Hak de knoop door na de deadline
Is er weinig ruimte of moet de catering besteld worden, ga dan uit van bevestigde gasten. Laat late reageerders weten wat nog kan. In Piki zien organisatoren in het feestoverzicht wie ja, nee of misschien heeft geantwoord. Gasten zien het volledige overzicht niet.
Gebruik deze ideeën met Piki
Gasten kunnen reserveren via de gedeelde link. Jij kiest wanneer je hun namen en notities bekijkt.