Eventi
Cosa scrivere a chi non ha ancora confermato la presenza
Invia un promemoria breve con una scadenza chiara, un modo semplice per dire di no e il tempo per organizzare cibo e posti.
Manda un solo promemoria breve a chi non ha ancora risposto. Indica il nome dell’evento, il termine per rispondere e il link originale. Spiega cosa ti serve organizzare entro quella data, così si capisce il motivo della richiesta.
Manda il promemoria quando c’è ancora tempo per rispondere
Parti da quando ti serve sapere il numero di partecipanti. Se devi ordinare il cibo venerdì, chiedi una risposta entro mercoledì e tieni un margine per un altro messaggio. Conta un «forse» come non confermato finché non hai una risposta.
Usa un messaggio che lasci la possibilità di dire no
«Ti scrivo per il compleanno di Noor, sabato. Mi fai sapere entro mercoledì se riesci a venire? Stiamo organizzando il cibo. Nessun problema se non puoi: [link per rispondere]». A un amico può essere più comodo rispondere direttamente. Annota la risposta dove stai contando le presenze.
Scrivi in privato
Manda un messaggio alla persona senza taggarla nel gruppo. Se una famiglia non ha detto in quanti verranno, chiedi il numero. Riserva le domande su allergie, accessibilità e altri dettagli personali a chi organizza e alle persone coinvolte.
Prendi una decisione dopo la scadenza
Se lo spazio o il cibo sono limitati, organizzati in base alle risposte confermate. A chi risponde tardi, spiega cosa è ancora possibile. Su Piki chi organizza vede le risposte «sì», «no» e «forse» nella pagina dell’evento. Gli invitati non vedono l’elenco completo.
Metti in pratica queste idee con Piki
Gli invitati possono prenotare dal link. Decidi tu quando vedere i loro nomi e le loro note.