Événements
Que dire aux invités qui n’ont pas répondu à une invitation ?
Envoyez un rappel court avec une date claire et une façon simple de décliner, assez tôt pour prévoir le repas et les places.
Envoyez un rappel court aux personnes qui n’ont pas répondu. Indiquez le nom de l’événement, la date limite et le lien d’origine. Expliquez ce que cette date vous permet d’organiser pour que la demande reste pratique.
Relancer quand il est encore temps de répondre
Partez de la date à laquelle vous devez connaître le nombre d’invités. Si vous commandez le repas vendredi, demandez une réponse mercredi pour garder un peu de marge. Comptez un « peut-être » comme une réponse non confirmée.
Proposer un message qui permet de décliner facilement
« Petit rappel pour l’anniversaire de Noor samedi. Peux-tu me dire d’ici mercredi si tu viens ? On organise le repas. Aucun souci si tu ne peux pas : [lien de réponse]. » Un ami proche préférera parfois répondre directement. Notez sa réponse là où vous tenez le compte des invités.
Relancer en privé
Écrivez à la personne plutôt que de l’interpeller dans le groupe. Si un foyer n’a pas confirmé combien de personnes viennent, demandez le nombre. Gardez les questions d’allergies, d’accessibilité ou d’autres détails personnels entre l’hôte et les personnes concernées.
Trancher après la date limite
Si les places ou le repas sont limités, organisez-vous autour des réponses confirmées et dites aux retardataires ce qui est encore possible. Sur Piki, l’hôte voit les « oui », « non » et « peut-être » dans la page de l’événement. Les invités ne voient pas le tableau complet.
Mettez ces idées en pratique avec Piki
Vos invités réservent depuis votre lien. Vous choisissez quand consulter leurs noms et leurs notes.