Eventos
Qué decir cuando los invitados no han confirmado su asistencia
Envía un recordatorio breve con un plazo claro, una forma fácil de decir que no y margen para preparar la comida y los asientos.
Envía un recordatorio breve a quienes todavía no hayan respondido. Incluye el nombre del evento, el plazo y el enlace original para confirmar. Explica qué necesitas planear para que se entienda por qué pides la respuesta.
Envía el recordatorio con margen
Calcula el plazo a partir del momento en que necesites saber cuántas personas vienen. Si haces el pedido de comida el viernes, pide que respondan antes del miércoles y deja tiempo para preguntar. Hasta que te lo confirmen, un «Quizá» sigue siendo una respuesta pendiente.
Copia un mensaje que permita decir que no
«Una pregunta rápida sobre el cumpleaños de Noor el sábado. ¿Me puedes decir antes del miércoles si vienes? Tenemos que organizar la comida. No pasa nada si no puedes: [enlace para confirmar]». A un amigo cercano quizá le resulte más fácil responder al mensaje. Apunta lo que diga donde lleves la cuenta.
Escribe en privado
Envía un mensaje a la persona en vez de etiquetarla en el grupo. Si de una casa no han dicho cuántos vienen, pregunta solo cuántos serán. Trata en privado las alergias, las necesidades de acceso y otros datos personales.
Decide qué hacer cuando venza el plazo
Si el espacio o la comida son limitados, cuenta con quienes hayan confirmado y explica a quienes respondan tarde qué opciones quedan. En Piki, quien organiza puede ver en el evento las respuestas «Sí», «No» y «Quizá». Los invitados no ven el registro completo.
Pon en práctica estas ideas con Piki
Tus invitados pueden reservar desde el enlace compartido. Tú decides cuándo consultar sus nombres y notas.