Feiern
Was du schreiben kannst, wenn Gäste noch nicht geantwortet haben
Erinnere kurz an die Rückmeldung, nenne eine Frist und mach Absagen leicht. So bleibt Zeit für Essen und Sitzplätze.
Schick Menschen, die noch nicht geantwortet haben, eine kurze Erinnerung. Nenne den Anlass, die Rückmeldefrist und den ursprünglichen Link. Erkläre, wofür du die Zahl brauchst, damit die Anfrage nachvollziehbar ist.
Erinnere mit genug Zeit zum Antworten
Rechne von dem Termin zurück, an dem du die Gästezahl brauchst. Wenn du Freitag Essen bestellen musst, bitte bis Mittwoch um Antwort und lass Zeit für Rückfragen. Ein „Vielleicht“ bleibt offen, bis du eine Zusage hast.
Formuliere die Nachricht so, dass Absagen leichtfallen
„Kurze Frage zu Noors Geburtstag am Samstag. Kannst du mir bis Mittwoch sagen, ob du kommst? Wir planen das Essen. Wenn du nicht kannst, ist das auch okay: [Link zur Rückmeldung].“ Für enge Freunde ist eine direkte Antwort vielleicht einfacher, als die Seite noch einmal zu öffnen. Trag die Antwort dort ein, wo du die Gästezahl festhältst.
Frag privat nach
Schreib der Person direkt, statt sie in der Gruppe zu markieren. Wenn ein Haushalt noch nicht gesagt hat, wie viele kommen, frag nach der Anzahl. Fragen zu Allergien, Barrierefreiheit und anderen persönlichen Angaben bleiben zwischen Gastgebern und den betroffenen Gästen.
Entscheide nach Ablauf der Frist
Wenn Platz oder Essen knapp sind, plane mit den bestätigten Zusagen und sag späten Rückmeldenden, was noch möglich ist. In Piki sehen Gastgeber in der Veranstaltungsansicht Ja, Nein und Vielleicht. Gäste sehen die vollständige Übersicht nicht.
Setze diese Ideen mit Piki um
Gäste reservieren über deinen Link. Du entscheidest, wann du ihre Namen und Notizen sehen möchtest.